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Revisado por el equipo de Proxima Serveis Funeraris
Es muy frecuente que surjan dudas sobre a quién hay que avisar cuando fallece un familiar. En un momento de fuerte impacto emocional como este, saber con quién contactar y en qué orden llevar a cabo las gestiones relacionadas con un fallecimiento puede facilitar mucho las cosas y evitar problemas posteriores.
Los trámites a llevar a cabo pueden variar en función de las circunstancias del fallecimiento, en función de si se trata de una muerte en el domicilio, en un centro médico o una defunción judicial, por lo que en este listado únicamente se detallan las gestiones necesarias a parte de las relacionadas con la organización del funeral en sí.
Las empresas de servicios funerarios, por lo general, se encargan de buena parte de los trámites iniciales para facilitar que la familia se centre en transitar su duelo.
Registro del fallecimiento
El primer paso es la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil. A menudo, si la muerte se produce en un hospital, el propio centro es el que se encarga de inscribirlo y, en caso contrario, lo más habitual es que se encargue la empresa de servicios funerarios.
A partir de esta inscripción, se obtiene el certificado literal de defunción, que será un documento fundamental para los trámites que se debe llevar a cabo a continuación.
Aviso a familiares y personas allegadas
Una vez llevado a cabo el trámite inicial, y en paralelo a la organización de los detalles del funeral, se suele definir un listado de personas allegadas a las que avisar, priorizando las más cercanas.
Esto, además de permitir que asistan a la despedida, será importante para algunas gestiones, ya que es importante que se contacte con las personas que puedan estar reflejadas en la herencia, los seguros, los contratos u otro tipo de documentos relevantes.
Seguro de decesos y otras pólizas
El seguro de decesos es una de las primeras cuestiones a tener en cuenta, ya que puede influir en los detalles durante la organización del funeral.
Más adelante, también será importante comprobar si existen otras pólizas de seguro, como seguros de vida o de accidente.
Gestiones si la persona fallecida estaba en activo
En caso de que la persona siguiera en activo y trabajando para una empresa, es importante avisar a la compañía tan pronto como sea posible, tanto para que realice las gestiones pertinentes en relación a la baja del trabajador como para que tengan constancia sus compañeros y compañeras y puedan formar parte de la despedida, si así lo desean.
Trámites relacionados con la Seguridad Social
Si la persona fallecida recibía una pensión o tenía reconocida alguna prestación, la defunción debe comunicarse a la Seguridad Social para evitar pagos indebidos.
En relación con la Seguridad Social, también se puede comprobar si se tiene derecho a prestaciones por muerte y supervivencia.
En relación a la herencia
Una vez transcurridos 15 días hábiles desde el fallecimiento, puede solicitarse el Certificado de Actos de Última Voluntad. Este documento permite saber si existe testamento y en qué notaría.
En la notaría
Si existe testamento, las personas interesadas pueden pedir una copia autorizada presentando la documentación requerida. En caso de que no exista testamento, habrá que determinar legalmente quién tiene derecho a heredar, algo que puede ser necesario llevar a cabo ante el juzgado.
Antes de decidir qué hacer con la herencia, conviene conocer con detalle la situación económica de la persona fallecida e inventariar sus bienes. Una vez reunida toda la información, las personas herederas pueden formalizar la aceptación de la herencia, si así lo consideran oportuno.
Trámites bancarios
Los bancos deben ser informados del fallecimiento para iniciar los trámites sobre las cuentas y productos financieros de los que era titular.
Una vez adjudicada la herencia, las nuevas personas pasan a ser las titulares.
Gestiones relacionadas con Hacienda
En relación con la Agenda Tributaria, una vez adjudicada la herencia será necesario abonar el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, en un plazo de seis meses desde el fallecimiento.
Trámites relacionados con el ayuntamiento
También puede ser necesario revisar los recibos municipales que tuviera a su nombre la persona fallecida, como el IBI, y llevar a cabo los cambios de titularidad correspondientes.
Suministros y contratos
Una vez atendidos los trámites prioritarios, conviene hacer una lista de los contratos que estaban a nombre de la persona fallecida, que pueden incluir, entre otros, la electricidad, el gas, el agua, la telefonía e internet o alquileres. Dependiendo del caso, será más conveniente cancelarlos o solicitar un cambio de titular.
En resumen, y por norma general, estas son las gestiones a llevar a cabo ante el fallecimiento de un familiar. En momentos tan delicados, contar con el asesoramiento experto de una empresa de servicios funerarios facilita tanto el conocimiento de los pasos a seguir como las propias gestiones.
En Proxima Serveis Funeraris te acompañamos en los momentos más duros para que te puedas centrar en lo verdaderamente importante.
