El fallecimiento de un familiar en el extranjero es una situación profundamente compleja, tanto emocionalmente como en el aspecto administrativo, y disponer de información clara y bien organizada para poder llevar a cabo las gestiones de la forma más sencilla posible puede ayudar a transitar el duelo.
Llevar a cabo una repatriación urgente y poder organizar el funeral en el lugar de origen de la persona es muy importante para muchas familias, por lo que contar con el asesoramiento adecuado puede agilizar trámites y dejar un mayor margen para la tranquilidad de la familia.
¿Qué pasos se debe seguir para la repatriación tras el fallecimiento de un familiar en el extranjero?
El primer paso es conseguir la documentación básica tras cualquier fallecimiento, es decir, el certificado médico de defunción. Sin este documento, no se puede iniciar el resto de trámites.
Las gestiones variarán dependiendo del país del extranjero en el que tenga lugar el fallecimiento. Si la muerte se da en un país miembro de la Unión Europea, la normativa está unificada y el trámite suele ser más sencillo.
En cualquier caso, es necesario contactar con la Oficina Consular en el país, que se encarga de prestar asesoramiento a la familia en relación con la documentación necesaria, los procedimientos locales y las empresas autorizadas para llevar a cabo la repatriación.
Por norma general, el propio Consulado gestiona la documentación necesaria y coordina las comunicaciones con los organismos del país, la compañía de seguros y la funeraria responsable del transporte internacional, y se encarga de notificar a las autoridades sanitarias españolas.
Los gastos derivados de la repatriación corren a cargo de la familia o la compañía aseguradora, si hubiera una póliza que los cubriese.
Documentación necesaria para la repatriación
La repatriación de restos mortales requiere una serie de documentos, que pueden variar según el país de origen, que dependen de si se desea trasladar el cuerpo o las cenizas.
En España, el Ministerio de Sanidad es el encargado de fijar la normativa, establece unas reglas comunes para el traslado internacional, que se acreditan con una serie de documentos.
Los documentos requeridos para la repatriación habitualmente son:
- El certificado médico de defunción.
- El certificado oficial de defunción, emitido por el registro civil local.
- La autorización judicial, en caso de que no se trate de una muerte natural.
- Los permisos sanitarios para el traslado internacional.
- La documentación de identificación del fallecido.
En caso de que se traslade el cuerpo, es necesario el certificado de embalsamamiento o conservación temporal y la autorización de Sanidad Exterior.
En cambio, si se trasladan las cenizas, no es necesario llevar a cabo tantos trámites y el coste suele ser más bajo. Simplemente, se emplea una urna específica, que en ocasiones debe ser precintada por el Consulado.
Si la repatriación no se hace a España, sino que se hace desde España a otro país, en el caso de que la persona fallecida sea extranjera o turista, la tramitación de cuestiones sanitarias dependerá del país de destino.
El papel de la funeraria en una repatriación urgente
Gestionar una repatriación internacional sin ayuda profesional puede ser muy complejo, por lo que contar con el asesoramiento experto de una funeraria en Barcelona puede cambiar por completo la experiencia.
Muchas familias optan por delegar el grueso del proceso y dejar la coordinación en manos de la funeraria para poder centrarse en el duelo.
En Proxima Serveis Funeraris tenemos una amplia experiencia en la materia y nos centramos en facilitar los trámites para que la familia esté cómoda y pueda centrarse en su situación emocional.
Cuánto tarda una repatriación internacional
El tiempo de una repatriación depende del país, de las causas del fallecimiento y de la rapidez con la que se reúna la documentación y se consigan los permisos.
En los casos sencillos, el traslado puede autorizarse rápidamente y hacerse efectivo en pocos días, mientras que en casos judicializados o en países con procesos administrativos más lentos el plazo puede alargarse considerablemente.
Por esto, es recomendable iniciar los trámites lo antes posible para evitar retrasos innecesarios.
Cómo organizar el funeral tras la repatriación
Una vez que el cuerpo llega a España, la funeraria se suele encargar de todo, desde la acogida en el aeropuerto a la ceremonia y la inhumación o cremación.
Aunque cada familia vive el duelo de manera distinta, lo habitual es organizar el velatorio, la ceremonia y la inhumación o cremación lo más pronto posible tras el fallecimiento.
Resumen de las decisiones y trámites necesarios para la repatriación urgente
En resumen, en las primeras 24 horas tras un fallecimiento en el extranjero, lo más importante es:
- Contactar con el Consulado.
- Comprobar si existe un seguro que pueda cubrir los gastos funerarios y los gastos de repatriación.
- Contactar con una funeraria de confianza.
- Obtener el certificado médico de defunción.
- Comenzar a tomar decisiones sobre el tipo de funeral que se quiere llevar a cabo.
Ante una situación de este tipo, contar con asesoramiento profesional y de confianza desde el primer momento es la mejor manera de asegurar una repatriación rápida y una gestión sencilla y eficiente.
